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数字化根治农民工欠薪难题 云南建投28万工人入驻实名制平台
来源:中新网云南 编辑:王旌亚 2021年01月19日 16:57

  中新网云南新闻1月19日电  年关将至,云南建投第二安装工程公司(简称安二司)的管道工杨通成,领到了春节前最后一笔工资,也是2021年的第一笔。“一年没有回家了,过两天打算用工资给老人买点补品带回去。”

  在云南,有28万名建筑工人和杨通成一样,不必担心年底工资拖欠,可以安心过年。原因在于安二司基于钉钉,上线全国首个数字化实名制管理平台(下称平台),为建筑工人直接代发工资、集体投保,从根本上解决了农民工欠薪难题。

  去年下半年,安二司基于实名制管理平台,进一步拓展物料管理系统,530多家供应商主动上线钉钉,参与生态联动。一块砖从供应商仓库出库,到建筑公司入库和出库,再到工人实名领料,整个流程全部线上化和数字化。

  “以前很多灰色空间都会被数字化‘消灭’,行业得以阳光化运行。好的系统会跟随业务和人共同迭代,一定会让优秀的人、优秀的公司‘被看到’,加速整个行业市场化竞争。”云南建投集团钉钉数字化专项小组负责人、第二安装工程公司信息中心主任单宇恒说。

  从人到砖,不止于实名制平台

  以前,杨通成有一个小本子,专门记录自己的考勤,每到月底翻出来和考勤人员的记录做对比,以免记录有误。单宇恒说,许多工地还在采用这种最原始的笨办法管理——每天派专人驱车几十公里,到工地现场数人头,记录到施工日志上。“纯靠人工难免出错,费时费力还效率低下。”

  自2019年末,安二司与钉钉共创,把考勤机、人脸识别技术和现场管理相结合,构建了“建筑工人实名制数字化管理平台”,在不到一年的时间里,将28万农民工身份信息录入系统,还可回传到云南省建筑农民工实名制管理服务平台的数据库。

  工人进场后会首先接受三级安全教育培训,合格后方可录入身份信息。之后,工人每天上下班只需要在考勤机面前站上2秒打卡,就可自动记录出勤和工时。单宇恒说,建筑工人接受程度非常高,因为考勤打卡机识别率准,也没有改变他们以往的工作习惯,他知道打了卡就有钱拿,工作非常安心。”

  “现在每天打完卡,手机上看得到考勤记录,到月底会按照出勤率发工资,直接到账银行卡,非常方便。”杨通成向记者出示他上个月的工资单明细——31天满勤,他表示从没出现过拖欠工资的问题。

  单宇恒说,平台之所以能够解决欠薪拖薪问题,是因为建筑公司越过了包工头,直接代发工人工资,专款专用。

  首先,云南建投和分包公司在合同里约定好,代发工人工资。与银行对接后,每月由银行把工资直接打到工人银行卡里。其次,只有支付完工资后,安二司才能在钉钉上发起对公支付申请,向劳务分包公司支付服务费。两部分资金相互独立,分包公司无法挪用工人工资,建筑工人权益得到保障。

  “整个工地成千上万人,大型工程一天之内几千人进场、退场。现在只需要一个软件,就能把人管理得明明白白。”单宇恒说。

  在实名制基础上,安二司创新保险产品,实现保险到人,即登记即保障。工地的人员流动性非常强,过去需要为农民工提前一个星期买保险的方式,跟不上管理速度。“可能刚办理完毕,农民工已经离开。”单宇恒说。

  安二司和中国人保合作,将平台信息和中国人保系统打通,由公司统一为每一位入场登记的建筑工人自动投保。工人哪怕只进场一天,也可以获得保险保障,离场后自动结算保险,便利每一方。

  通过将个人投保置换成公司集体投保模式,安二司把保险成本从原先2200元-2600元/人降到1580元/人。“保险公司通过数据也感受到了风险可控,今年的收费还会继续下降。”单宇恒说。

  实名制带来最大的便利在于可以责任到人。安二司把平台应用到物资管理,实行实名领料。比如一块砖从供应商系统移到安二司系统,入库出库信息实时在线更新,供应商拿着线上货单与公司的材料员交叉对比,

  与此同时,安二司530多家供应商主动上线钉钉系统,融入到业务链条和生态圈内。实行数字化物资管理之后,供应商纷纷反映“对账很轻松”,所有环节全程在线,无法造假。实名领料还保障了工人和班组实用实领,可以追踪到所有材料的用途。单宇恒说,一个工程中60%的成本是物料,基于实名制的物资管理大大降低了项目成本。

  安二司项目经理向文以前经常在工地转悠,发现一处违规作业就拿纸笔记录,但经常忙忘了,导致整改不及时。全公司使用钉钉后,他发明了“安全隐患随手拍”,倡导大家发现安全隐患时,用手机拍下来上传到钉钉的安全日志中。后续会有专门的安全管理人员下发整改通知,追溯整改结果,方便持续监督。

  “一年下来产生了3000条安全隐患提示信息,这要放到以前只有两三百条。但是,3000条还是太少,风险没有得到彻底暴露,提示越多,工地反而越安全。”向文说,

  向文根据这些数据,总结出施工临时用电和高空作业是安全隐患最大的两类工作,专门拍摄安全讲解培训视频,通过钉钉直播给所有工地观看,提高大家安全意识和专业水平。近六年间,安二司没有出过任何死亡事故,几乎是无事故率,安全级别在整个集团排在最前面,在建筑行业里都是比较好的。

  低代码开发让系统和人共同迭代

  “传统信息化系统最大的问题在于,它是离线的。”单宇恒说。

  据单宇恒介绍,像云南建投这样的大型企业,需要斥资上千万购买ERP系统,支持复杂的业务体系。然而,庞大的系统甚至不能让全体员工在线办公。日常情况就是,遇到审批流程时,要挨个给领导打电话提醒他们。

  同时,这套系统收集上来的数据,还不能保证及时性和真实性。“原始基础数据并非自动采集,要靠人工滞后地填写表格、上报系统,整个流程无法核对数据真实性。”单宇恒说。

  单宇恒形容,接触钉钉就像是“瞌睡遇到了枕头”。安二司迅速通过钉钉实现全员在线,并搭建出数字化实名制管理平台,实现了一线人员一手录入数据。在一年多的时间里,安二司基于钉钉,通过低代码开发工具长出294个表单应用,其中只有20%来自专业人员,剩下的全部由公司的HR、财务审计、采购人员自行搭建。安二司还申请了软件著作权,可以向云南建投集团60多家子公司免费开放使用权,一次开发一劳永逸,共享价值。

  单宇恒说,低代码开发带来诸多便利,首先它允许开放接口,能够和企业已有的各类系统集成对接。其次,大量一线业务人员能够参与到开发应用中,这些需求来自真实的业务场景。“没有比业务更懂的软件供应商。”

  目前,安二司基于钉钉搭建的系统,已经迭代不下两三百次,生成294个表单应用。原先需要审批三四天的单据,现在平均只需要等待10个小时,极大地提升了全公司的办公效率。去年一年里,安二司共生成15万张电子审批单,总经理崔永志一个人处理了5000多张单据。

  最直观的改变是成本的陡然下降。原本需要投资500万的OA系统,可以被钉钉免费的功能取代。以并发数这项功能举例,每增加1个并发数就要多付1000元。“云南建投3.8万员工,如果想要全员同时在线,成本不可估量。”单宇恒说。

  “这是由ERP服务商的商业模式决定的。”单宇恒举例,传统服务商搭建的农民工实名制系统,是按项目收费,每年费用在几万元不等。“云南建投每年有上万个项目,光安二司一年就有几百个项目,这么计算,是非常可怕的数字。”

  “更关键的是,一个系统无法搞定所有问题。”单宇恒说,传统的ERP系统相对封闭,很少开放接口,这也导致它们容易和企业深度绑定、长期合作。但是,固化的ERP系统跟不上企业创新思路,每次升级都大费周章,还产生大量新费用。

  有了低代码开发之后,“求人不如求己”,单宇恒认为,最好的数字化系统,一定是人和系统协同迭代、共同进步的。

  人员在线后,方便建筑公司对建筑工人精细化管理。一年下来,每位工人的安全系数、专业能力都可以通过数据展示出来,这就可以突出优秀的建筑工人,促进他们向产业工人转型,组建优秀的建筑人才队伍。(完)

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