中新网云南新闻2月22日电(鄢达铸)档案作为信息的载体，是企业最重要的资产。昆明西山区烟草专卖局通过强化档案管理工作，激发职工工作能动性，实现了档案安全保障、管理效率提升、知识累积传承、保密到位、决策支持等成效，为企业健康发展提供了有力支撑。

　　功夫深浅在日常 平凡工作现不凡

　　区局的档案管理员负责管理所有档案，从业务合同到项目卷宗、从会议记录到涉密文件，无一不包，工作繁重而重要，需要确保档案的安全、完整和保密。

　　每天早晨，档案管理员都会来到档案室，打开防盗门，开启灯光，开始日复一日地工作。从第一排架子开始，逐一检查每一份档案的存放情况，查看是否有破损、潮湿或者被虫蛀的情况；检查档案室的温度和湿度，确保它们始终保持在适宜的范围内；检查灭火器等消防设备，确保能够正常使用；擦拭档案架和清洁地面，确保档案室的环境整洁卫生；定期对档案室进行消毒，防止细菌和病毒的滋生……

　　尽管这项工作很繁重也并不起眼，但档案管理员从未抱怨过，她深知这些档案对公司的重要性，每一份档案都记录着昆明西山烟草的历史和重要信息。每当有人说档案管理工作枯燥时，她总是笑着说：“能坚持把档案管理这么平凡的工作做好，我已经获得巨大的满足感了。”

　　档案管理电子化 便捷查阅促发展

　　随着时间的推移，纸质档案开始变得脆弱，不仅难以查阅，还存在损坏和丢失的风险，同时档案数量逐年增加，工作压力也越来越大，有时无法及时找到所需的档案，这给工作带来了不少困扰。

　　“档案电子化是档案管理现代化的重要方向之一，可以提高档案管理的效率和质量”，时任办公室主任说。

　　档案管理员深知档案电子化的重要性，决定担起这个重任，开展一项艰巨的任务，实施档案电子化服务项目，将大量纸质档案电子化。

　　首先对所有档案进行了分类和编目，整理出了一份详细的档案清单，然后与团队一起制定了电子化方案，确定了扫描、转换、存储等各个环节的技术标准和操作流程。在实施阶段，面临着诸多挑战，由于档案数量庞大，需要加班加点地工作，还要保证电子化过程中的档案安全和保密。此外，由于部分档案年代久远，纸张质量差，扫描过程中经常出现问题，需要反复调整和修复。扫描后的图像文件还需要转换为通用的文件格式，以便于存储和传输。

　　经过不懈地努力，终于完成了所有档案的电子化工作。现在，借助电子档案管理系统，可以随时随地查阅所需档案，大大提高了工作效率。

　　规范管理重落实 严格保密守底线

　　档案保密工作至关重要，执行好档案管理办法是关键。为更好地把档案管好，档案管理员结合自己的工作经验，查找档案管理中的风险点，梳理出档案管理办法中的关键规范节点10个，涉及档案移交、档案接收、档案查(借)阅、库房管理、鉴定销毁、档案统计6个工作环节，通过采取措施有效进行预防，规避了风险隐患。

　　一天，一位同事急需查阅一份涉密文件而来到档案室，他希望能摘抄其中的一部分内容，档案管理员告知这是不允许的。“我就抄在自己的笔记本上，这也是用于工作。”这位同事非常不理解，声音也大了起来。面对特殊要求，档案管理员没有动摇，耐心地解释档案保密的重要性，并告诉他这是为了保证涉密信息的绝对安全。最终，同事理解了档案管理员的坚持，按照保密相关管理规定履行“涉密文件查阅审批手续后”进行了查阅。

　　“制度的生命在于执行。”这是档案管理员一直坚持的信条。

　　多年来，档案室始终保持着良好的运行状态，离不开历届档案管理员的坚持和努力，也正是因为有了无数个“坚守”的人，昆明西山区烟草专卖局才能够持续稳健发展，不断取得更多佳绩。(完)